Facility Manager / Facility Coordinator (m/w) 100%

Auf der Suche nach interessanten und langfristigen Projekten, in welche Sie Ihre Erfahrung einbringen sowie Ihre Kompetenzen erweitern können? Seit mehr als 25 Jahren verbindet die exedra ag mit Erfolg qualifiziertes Fachpersonal sowie junge Talente mit langjährigen Kunden in der Gebäudetechnik.
Für unseren marktführenden Kunden in Zürich suchen wir einen Facility Manager / Facility Coordinator. Wenn auch Sie neugierig sind und folgendes Profil erfüllen, zögern Sie nicht, uns Ihre Bewerbung zu senden.

Sie bringen mit:
  • Ausbildung als Hauswart, Facility Manager, Instandhaltungsfachmann o.ä.
  • mehrjährige Berufserfahrung im entsprechenden Bereich
  • MS-Office Kenntnisse
  • Flexibilität
Zu Ihren Aufgaben gehört u.a.:
  • Koordination der Instandhaltung der Räumlichkeiten und technischen Anlagen.
  • Planung, Überprüfung und Überwachung der Arbeiten externer Dienstleister.
  • Überprüfung von Räumen und Möbeln zur Feststellung von Reparatur- oder Renovierungsbedarf.
  • Behebung kleinerer Mängel an Geräten oder Veranlassung von Reparaturen bei Bedarf.
  • Bearbeitung und Verwaltung von Anfragen über das Ticketsystem.
  • Bearbeitung und Abwicklung von technischen Alarmen, Brand- und Einbruchmeldeanlagen.
  • Koordination der Büro- und Parkplatzbelegung.
  • Verwaltung von Konferenz- und Besprechungsräumen.
  • Unterstützung des Marketingteams bei der Organisation von Veranstaltungen.
  • Infrastrukturmanagement: Telefonkonferenzsystem, Videokonferenzen etc.
  • Überwachung des Reinigungsplans.
  • Erstellung und Kontrolle von Statistiken zur Büroauslastung.
  • Verwaltung der Zutrittskontrolle und der Videoüberwachung.
  • Erstellung und Ausgabe von Ausweisen.
  • Sicherstellung der korrekten Zuweisung und Nachverfolgung von Zutrittsbereichen.
  • Verwaltung des Zutrittsprozesses und Unterstützung bei Unregelmäßigkeiten.
  • Teilnahme an Rufbereitschaft und 24-Stunden-Reaktion auf technische Alarme.
  • Recherche nach neuen Dienstleistungen und Geräten zur Optimierung des Betriebs.
  • Durchführung von Marktforschung und Vergleich von Kosten und Nutzen potenzieller Anbieter.
  • Bearbeitung von Angebotsanfragen und Bestellungen.
  • Pflege einer aktuellen Liste von Rechnungen externer Partner.
  • Überwachung der regelmäßigen und anlassbezogenen Betriebskosten.
Das bieten wir Ihnen:
  • langfristige Anstellung
  • Offenes und innovatives Arbeitsumfeld mit Gestaltungsmöglichkeiten
  • Regionale und internationale Entwicklungsmöglichkeiten
  • Vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
  • krisensichere Arbeitsstelle
Herr Fabian Stammherr freut sich über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen auf Deutsch berücksichtigt werden.
 
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