Receptionistin / Workplace Experience Coordinator (m/w)

Sie sind eine erfahrene Receptonistin resp. workplace experience coordinator (m/w) und motiviert, in einem spannenden Unternehmen mitzuwirken? Dann sind Sie genau richtig für diese Stelle.
Wir suchen für ein spannendes Unternehmen in Rotkreuz im Kanton Zug eine erfahrene Receptionistin / Workplace Experience Coordinator (m/w). Diese Stelle ist vorerst befristet bis Ende 2026, die Option auf Verlängerung und Übernahme ist gegeben. 

Ihre Aufgaben
  • Öffnung und Schliessung des Empfangsbereich und Sauberhaltung
  • Empfang und Betreuung von Kunden, Besuchern und Geschäftspartnern
  • Telefonische und schriftliche Korrespondenz in Deutsch und idealerweise einer weiteren Sprache (Englisch/Französchisch)
  • Eingehende Anrufe (einschliesslich medizinischer Anfragen) entgegennehmen und gemäss den bestehenden Verfahren weiterleiten
  • Monatliche Statistiken (Anrufe und Besucherzahlen) erstellen
  • Briefe und Pakete (Post, DHL, Expresskurier, Kurierdienste) empfangen und verteilen
  • Post für den Versand vorbereiten (Kisten, Pakete, DHL, Express)
  • Postetiketten für den Empfang erstellen (z. B. für externe Mitarbeiter)
  • Wartungsaufträge der Dienstleister verfolgen.
  • Administrative Aufgaben im Bereich Empfang und Arbeitsschutz ausführen
  • Präsenztool verwalten
  • Rechnungen kontrollieren
  • Verwaltung verschiedener Email Postfächer
  • Verfahren zur Brandbekämpfung und Evakuierung beherrschen
  • Monatliche Kontrolle und Auffüllung des Erste-Hilfe-Kastens
  • Funktionsweise des Einbruchmeldesystems (Notausgangstüren) beherrschen und den Prozess verstehen
  • Fehlende Büroartikel (z. B. Druckerpapier, Sanofi-Umschläge etc.) inventarisieren und bei Bedarf nachbestellen
  • Visitenkarten und Kongressausweise (Namensschilder) bestellen
  • Verwaltung des Parkplatzvergabe-Systems
  • Mitteilung der Zuweisungen und Entziehungen an die Mitarbeiter
  • Bei Bedarf Statistiken aus dem System extrahieren

 

Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Sehr gute Kenntnisse in Outlook, Word, Excel und PowerPoint
  • Erfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil
  • Freundliches und professionelles Auftreten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sowie in der französischen und englischen Sprache
  • Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Ausserdem sind Sie pragmatisch und agieren jederzeit professionell

 

Folgende Vorteile können Sie erwarten
  • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
  • Ein spannendes Umfeld, in welchem Sie über sich hinauswachsen und etwas bewirken können
  • Ein motiviertes und kollegiales Team
  • Moderne Arbeitsumgebung mit der neusten Technologie
  • Attraktive Arbeitszeiten von 08:00 - 12:00 Uhr / 13:00 bis 16:30 Uhr
  • Ein eingespieltes Team, welches Sie jederzeit unterstützt
  • Attraktive Anstellungsbedingungen
Herr Fabian Stammherr freut sich auf Ihre Bewerbungsunterlagen.
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