Administrative Leitung (100%)

Für unseren Kunden, die Saigon Gruppe – ein erfolgreiches, inhabergeführtes
Gastronomieunternehmen mit fünf authentischen vietnamesischen Restaurants in Zürich
sowie einem zentralen Produktionsbetrieb – suchen wir eine erfahrene, strukturierte und
engagierte Persönlichkeit als Administrative Leitung.

In dieser zentralen Rolle agieren Sie als Drehscheibe zwischen Betrieben, Produktion und
Geschäftsleitung und sind zuständig für die Umsetzung sowie das reibungslose
Zusammenspiel administrativer, organisatorischer und finanznaher Prozesse.

Der klare Schwerpunkt dieser Funktion liegt auf der operativen Administration und der
Weiterentwicklung effizienter Prozesse.

Ihre Aufgaben

• Verantwortung für sämtliche administrativen Abläufe und Prozesse
• Überwachung der Buchhaltung (in Zusammenarbeit mit dem Treuhandbüro) und Vorbereitung von Abschlüssen
• Budgetierung, Kostenkontrolle und Liquiditätsplanung
• Koordination der Personaladministration inkl. Zusammenarbeit mit der externen Lohnbuchhaltung
• Optimierung interner Abläufe und Vertragswesen
• Unterstützung bei strategischen Projekten der Geschäftsleitung
• Organisation interner Anlässe und Unterstützung im Ausbau von Catering und Produktion

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung mit eidg. Fähigkeitszeugnis (Weiterbildung in Finanzen, HR oder Betriebswirtschaft von Vorteil)
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, vorzugsweise in der Gastronomie oder Hotellerie – oder die Motivation, sich engagiert in die Branche einzuarbeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Eigenverantwortung, Organisationstalent und Hands-on-Mentalität
• Versierter Umgang mit gängigen Tools (z. B. Excel, Google Workspace)
• Kollegialer Führungsstil und Freude an Teamarbeit

Was unser Kunde bietet

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Schlüsselrolle mit Gestaltungsspielraum
• Ein lebendiges, wachsendes Unternehmen mit hochwertigen Gastronomiekonzepten
• Engagierte und offene Teams mit hoher Identifikation und Leidenschaft für Qualität
• Ein Arbeitsumfeld, in dem Eigeninitiative geschätzt und gefördert wird
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
• Arbeitsplatz an zentraler Lage in Zürich
• Attraktive Anstellungsbedingungen und exklusive Mitarbeiterrabatte

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an n.tanner@exedra.ch. Für Fragen steht Ihnen gerne folgende
Kontaktperson zur Verfügung:

Nora Tanner (Head HR-Services)
exedra ag Zürich, Bahnhofstrasse 37, 8001 Zürich
n.tanner@exedra.ch
044 218 10 84