HR Assistentin (m/w) Administration 100%

Für unseren Kunden aus der Pharmabranche in Basel suchen wir eine kaufmännische Assistentin (m/w) im administrativen Bereich (100%)

Sie bringen mit:

Ihre Aufgaben:

Terminverwaltung:
- Kalender verwalten
- Sitzungsräume vorbereiten
- Caterings bestellen
- Gäste begrüssen
Bürokommunikation sicherstellen:
- Telefone und Mails beantworten
- Rechnungen scannen und versenden
Datenerfassung und Reporting:
- Dateneingabe in diverse Systeme
- Rapporte erstellen
- Aufzeichnungen führen (Zeiterfassung, Reisekostenerstattungen, Absenzen etc)
Verwaltung Büromaterial:
- Material bestellen und verwalten
Reiseplanung:
- Transportmittel buchen
- Unterkünfte organisieren
- Mithilfe bei der Sitzungsplanung für interne und externe Partner
Dossierverwaltung:
- elektronisch und physisch
- Dossiers scannen und ablegen
Rekrutierung und Personalwesen:
- Personalsuche
- onboarding
- Arbeitsverträge erstellen
- Weiterbildungen organisieren
- Kontakt mit externen Stellen (Ausgleichskasse, Pensionskasse etc)
- erstellen diverser Statistiken

Was wir Ihnen bieten

Eine spannende Stelle in einem aufstrebenden, internationalen Schweizer Unternehmen
langfristige Anstellungsmöglichkeit
aufgestelltes, motiviertes Team
Moderne Anstellungsbedingungen, eine zeitgemässe Entlöhnung und gute Sozialleistungen

Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann freut sich Herr Fabian Stammherr auf Ihre Bewerbungsunterlagen.

Ihr Kontakt für diesen Job:

Fabian Stammherr
Bereichsleitung Technische Berufe | Metall & Industrie | Logistik | Bauhauptgewerbe

+41 61 260 70 63
f.stammherr@exedra.ch

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